Parent Handbook

Arrival

Children are to arrive at school between 8:10 a.m. and 8:25 a.m.  Supervision for children begins at 8:15 a.m.  Children are not to be left unattended before this time.  Exceptions are those students participating in the Tutorial Program, Jump Rope Team or the Before School Program.  One of our most important goals is that of the safety of your children.  We will not be able to do this if your child arrives at a time in which there is no supervision by our staff.  WE NEED YOUR COOPERATION IN THIS MOST IMPORTANT AREA.

 

Children are to line up at the PE court at 8:15.  Teachers will meet students and escort them to their classrooms at 8:20 a.m. for Pre-K, K, and 1st grade, and 2nd - 5th at 8:35 a.m.  As stressed previously, please make sure that your child is dropped off during supervised times. Do not enter the teacher's parking area. This could cause an accident. If students arrive from 8:35 to 8:45 they must go directly to their room. If they arrive after 8:45 they must stop by the office for a late pass.

 

The instructional day begins at 8:20 a.m. for Pre-K, K and 1st grade, and at 8:35 for 2nd - 5th grades. We ask that all parents say their good-byes outside before this time.  It is imperative that we utilize instructional minutes wisely, without delay.  If you need to speak with your child's teacher, please call the office to arrange an appointment (305-688-9619).   

 

Breakfast Program

Breakfast is served from 7:15 a.m. until 8:15 a.m. Students participating in the breakfast program should report to the cafeteria at 7:15 a.m. Children should not arrive before. We encourage parent to become volunteers.

 

Tardies

In addition to reporting to school each day, it is also important for children to report to school ON TIME.  Children arriving late cause a delay of instruction for the entire class.

A child will be marked tardy at 8:45.  A pass must be obtained from the office.

 

Attendance

Students' attendance is a means of improving student performance and is critical in raising student achievement, which supports our mission. This means that students are expected to be present at school every day, attend class as scheduled, arrive at school and class(es) on time, and demonstrate appropriate behavior and readiness to learn.

 

On April 18, 2007, the School Board of Miami-Dade County, Florida approved a new Student Attendance Board Rule (6Gx13-5A-1.041) which will be in effect for the 2009-2010 school year. This rule maybe accessed on the District's web site at

http://www2.dadeschools.net/schoolboard/rules/Chapt5/5a-1.041.pdf . It serves to strengthen accountability for parents, and schools and defines excusable absences.

 

To be considered an excused absence, you must provide a note explaining the absence to the teacher upon your child's return to school.   If your child's absence was due to a medical appointment, please provide a doctor's note. All absences will initially be reported as unexcused absences until appropriate documentation is submitted as outlined in the Student Attendance Board Rule. Grades and credits will be withheld for excessive unexcused absences, that is, five (5) or more absences in a semester and/or ten (10) absences in an annual period, pending action taken by the school's respective Attendance Review Committee.

 

The Attendance Review Committee will review the student's attendance and offer guidance to parents and students. Students will also be provided with prescribed activities that are designed to minimize the loss of instructional time, thereby regaining the opportunity to earn annual academic and/or grade.

 

Excused Absences

School Board Rule 6Gx13-5A-1.04, Student Attendance - Specific Responsibilities defines an "Excused School Absence" as:

       Student illness

       Medical appointment

       Death in family

       Observance of a religious holiday or service when it is mandated for all members of a faith that such a holiday or service be observed

       School-sponsored event or activity previously approved

       Other individual student absences beyond the control of the parent or student, as determined and approved by the principal or the principal's designee"

 

Doctors' Appointments During School Hours

We ask that you make every effort not to make appointments during school hours -unless absolutely necessary.  Please try to make your appointments after school hours or on Saturdays. As previously expressed, to facilitate the educational success of your child, please ensure that your child is on time to school each day.

 

After School/ Before School Care Program

Our After-school care program begins on the first day of school and continues in operation each day that school is in session.  The program begins with the first dismissal at 1:50 p.m. and closes at 6:00 p.m.  Each parent will receive a schedule of charges and guidelines of the operation.  Purchase of insurance is mandatory for all children enrolled in the After School and/ or Before School Care Program(s).This program consists of educational as well as fun activities planned for students, snacks and adult supervision.  The coordinator is Mrs. Maria Puyada, who provides an excellent program for students.

 

Books

Textbooks are furnished by the state to:   enhance instruction, further the pursuit of knowledge and provide experiences of educational significance for class groups or individual students.  Each child is responsible for the books issued to him/ her.  The parent/guardian is responsible for the replacement (payment) of all lost and/ or damaged textbooks. Our media center is also for your students we encourage regular visits to the media center to check out extra books to read at home.

 

Library Books

Children are responsible for all library books checked out by him/ her during the school year.  It is the responsibility of the parent to pay for all lost and/or damaged books.

 

Breakfast/ Lunch

Each child will receive a lunch application form during the first week of school.  If you have children attending any Miami Dade County Public Schools fill out and return only one application  to the teacher of the youngest child.  Please be sure to provide either a bag lunch or money for your child until you are notified that he/she qualifies for either reduced or free lunch.  Breakfast is provided free of charge to all students. This year we are continuing our Health and Wellness Program.

 

Payment

We request that children pay for their lunches by the week.  We collect weekly payments on the first day of the week ONLY.  All payments are to be made in the cafeteria.

 

       All reduced priced lunches must be prepaid.

       Money or personal checks must be made payable to the school to cover correct amount of days in that week.

       Enclose money in an envelope with the following information on the front of the envelope:

 

       The child's name

       The child's grade

       The child's teacher's name

 

Food Allergies

If your child is allergic to any food(s), you must notify the school in writing.

 

Note:

 

       Please make sure that your child has arrangements for lunch payment each day (weekly payments or daily).

 

       Parents can not come to feed students or eat with their child in the cafeteria.

 

       Children are not allowed to go home for lunch.

 

 

Code of Student Conduct 

The Code of Student Conduct will be accessed on the District's web site at http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/index.htm . Each parent/guardian of a student enrolled in Miami-Dade county Public Schools must sign and return the Acknowledgement of Responsibility of the Code of Student Conduct to the student' school. For further explanation you are invited to make an appointment with an administrator or our counselor Ms. Monique Machado.

 

Teacher Conferences

All teacher conferences should be pre-arranged by appointment only.  To schedule an appointment with a teacher, call the office. (305)688-9619 or send a letter of request.

 

Concerns/ Complaints

If you have concerns regarding your child, you are invited to set up a conference with your child's teacher first.  The administrators' doors are always open to listen to a concern or complaint.  Our goal is to work with you to address your area(s) of concern.

 

If you feel that you would like to meet with an administrator following meeting with your child's teacher, please contact the school at (305) 688-9619 to set up an appointment.

 

Dismissal

All students must leave the premises of the school immediately after dismissal unless they are registered in the After School Care program or After School Tutoring.  Children dismissed at 1:50 p.m. for Pre-K, K, and 1st grade, will not be permitted to wait for siblings dismissed at 3:05 p.m. OR for siblings dismissed at a later time who attend Hialeah Middle School.

 

Leaving During School Hours

Students are not permitted to leave during the school hours without the principal's approval.  Under no circumstances will a child be released from school alone or to a third party whose name is not on

the student's Emergency Contact Card. Parents requesting early release of their children must come to the office with  picture identification and sign the child(ren) out.

 

After School and Before School Tutoring

Several free tutorial programs will be offered at the school to give further academic assistance to students beyond the school day. 

 

Dress Code/ Mandatory Uniforms

Please be advised that our school has been designated as a MANDATORY UNIFORM SCHOOL as pursuant the majority votes of the parents of our student body.  Please make sure that your child is in uniform each school day. 

 

Emergency Contact Cards

We must have a completed, up-to-date, and signed Emergency Contact Card for each child on file at ALL TIMES.  Please include on the card, names and telephone numbers of several relatives and/or friends who can be contacted in the event that you can not be reached if there is an emergency regarding the student. Remember that everyone must present picture identification upon signing out any child from school. 

 

The safety of your child is our number one priority.  Please work with us in ensuring your child's safety by returning the cards quickly and keeping them updated throughout school year if information changes.

 

Grade Reporting

We are required by the School Board to notify you at any time during a grading period when it is apparent that your child:

 

       may fail

       is performing unsatisfactorily in any course or grade level

       it becomes evident that your child's effort or conduct grades are unsatisfactory.

 

Report Card Distribution Schedule

The chart below lists the approximate report card distribution dates for the 2010-2011 school year.

 

Grading Period        Approximate Distribution Date

First                                October

Second                                January

Third                                March

Fourth                                June

 

Interim/ Unsatisfactory Progress Reports

Interim/ Unsatisfactory Progress Reports are sent home weeks prior to the end of the grading period. 

 

Home Learning Policy

Regular, purposeful homework/ home learning, and daily reading, are an essential components of the instruction.  Homework is a vital factor in fostering academic achievement of students and in maximizing the relationship between the school and home. You are encouraged to help your child(ren) by:

       arranging a quiet place to work

       ensuring that homework assignments are completed

 

Homework/home learning is assigned as mandated by Miami-Dade County Public Schools, and will include a variety of subjects. The following are the minimums daily required assignments for each day.

 

Grade Level        Frequency of Assignments        Total Daily Average (All Subjects)

K-1                                Daily (5 days a week)                30 minutes

2-3                        Daily (5 days a week)                45 minutes

4-5                        Daily (5 days a week)                60 minutes

 

Reading

Reading is recognized as an independent skill that relates to all subjects. Therefore, when specific homework assignments are not given, or when daily homework assignments are complete, every student will read minimal for time specified. (School Board Rule 6A- 1.23).

 

Student Performance Plans / Academic Improvement Plans

Students who do not meet the District or State's performance standards in reading, writing, and/ or mathematics will be placed on a Student Performance Plan, also known as an Academic Improvement Plan, which outlines specific strategies to address the specified deficit area(s). 

 

Insurance

Your child's health and well being are important to us.  You can buy Student Accident Insurance coverage in the event that your child is injured in school or on a field trip and needs immediate first aid, ambulance, emergency room or doctor's attention. 

 

The cost is reflected in the literature which your child will receive on the first day of school.  We appreciate your quick response to this important matter as we team with you to ensure optimum protection for your child. 

 

Lost and Found

Lost items are turned in to the office and kept for a reasonable amount of time.  If not claimed, they are given to a worthy charity.  Please be sure your child's sweaters, raincoats, lunch box or backpack are labeled.  This helps to ensure an expeditious return in the event that the item(s) is/ are

lost.  We recommend that student does not bring to school expensive jewelry, toys, money. Please leave all valuables at home.

 

Medication

The administering/ dispensing of medicine to children by employees of the school system without authorization by a licensed physician and the parent of the student is forbidden.  It is, therefore, recommended that parents inform the physician of the child's school hours in order to encourage the administration of medication at home whenever possible. There are exceptions to this rule if you follow the appropriate documentation.

 

You must keep in mind administering of medicine to your child, outside the doctor's office or health institution, is your responsibility, and should not be delegated to the school.  However, there are certain physical / medical conditions which require daily and periodic medication. For additional information contact the school's office. 

 

Procedures to be followed for these circumstances are available in the main office.  Our school personnel will cooperate to the extent as permitted within the limitations of these administrative procedures.  Children are not permitted to have medication, including aspirin in their possession. Weapons brought to school will result in expulsion.

 

Messages

Only emergency messages will be given to the students.

 

Physical Education

Children are required to participate in physical education instruction.  Parental written requests to excuse a child from PE may be honored only for the maximum period of a week.  An authorized medical exemption is required beyond a week.  A copy of this authorization must be submitted to the PE teacher as well as the regular class teacher.

 

Parent Teacher Association (PTA)

The PTA is a partnership between interested parents, the community and school staff.  This team works together to improve our school and ensure quality education for our children.  You are invited and encouraged to join. 

 

The first scheduled meeting will occur at Open House. You will receive a notice of the specific day for this meeting. At that time parents will elect their EESAC representative.

 

Educational Excellence School Advisory Council (EESAC)

All Miami-Dade County Schools must have an EESAC (Educational Excellence School Advisory Committee). The EESAC meets regularly (2:15 on the second Wednesday each month during the school year).  The goals of the EESAC are:

 

       communicating and working together to  ensure the proper implementation of our School Improvement Plan (SIP),

       improving student achievement, and

       discussing concerns and suggestions of parents, students and our community. 

 

We invite you to be a member of this important team. You may participate by attending meetings or sending in comments and/or concerns to the office. Announcements of upcoming meetings are regularly posted.  PLEASE MAKE PLANS TO JOIN US. :

 

Title I Program

Amelia Earhart Elementary School is a Title I School.  We receive additional monies from the Federal Government based on the number of students who qualify for free and reduced lunch. The Title I Program is a high-performance program dedicated to helping children meet challenging academic standards.  We will discuss this program during our Open House.  Ms. Giselle Almuina is our CIS (Community Involvement Specialist).

 

Pediculosis Capitis (Head Lice)

Pediculosis (Head lice) is a perennial problem in South Florida Schools.  Please understand that children do not catch Head Lice from school.  Rather, they catch Head Lice from other children. 

 

Please examine your child's hair weekly.  If your child is infected with Head Lice, please contact the school office at (305) 688-9619 immediately.  This will help us to contact other parents of children who may have come in contact with your child to alert them. Our office personnel will assist you in treating this condition. 

 

Rainy Days/ Tornado Warnings

Please discuss and establish a plan with your child for getting home on rainy days.  For example, wait for you or someone designated on your child's Emergency Contact Card, go home - even when it is raining, or go with an assigned child's parent (who is designated on your child's Emergency Contact Card filed in the office).

 

We will delay dismissal if a heavy downpour of rain and/ or an electrical storm occurs at the time of dismissal.  We will release children when conditions improve and are more conducive to a safe dismissal. 

 

Safety

As stressed earlier, the safety of our children is very important.  You help us with this by making sure that your child arrives to and leaves from school during times of supervision, we need your help to further ensure the safety of your child. You can greatly help by observing the 15-MPH (miles per hour) regulation while driving near the school. 

 

Parking -  Hialeah Police will issue tickets to cars without "Staff Members Decals" if parked in the Staff Members Parking Lot.

 

School Hours

Grade Level                Beginning/ Dismissal Times

Pre-K, K and Grade 1                8:20 a.m. - 1:50 p.m.

Grades 2- 5                        8:35 a.m. - 3:05 p.m.

Wednesday (All Grades)        8:35 a.m. - 1:50 p.m.

 

Student Records

The Family Educational Right and Privacy Act of 1974 permits you access to your child's school records.  You have the right to challenge the contents of the records, and partially control the release of information from the records.  To view your child's records, make an appointment with the principal or one of her designees.

 

Volunteer Program

Our school participates in the Dade County Volunteer Program.  You and other interested persons in the community may volunteer two or more hours per week by assisting with non-teaching tasks. Parents must be an approve volunteer if participating as chaperone on a field trip. 

 

We welcome you to become a part of your school by participating.  If you desire to help us, complete a volunteer application, in a computer. Following the review of your application, you will be contacted by a coordinator to establish your schedule.  Again, you are welcome and needed.

 

SPANISH VERSION

LLEGADA 

Para la seguridad de sus hijos ellos no deben llegar antes de las 8:15 a.m. a menos que participen en el programa de desayuno, tutoría, ajedrez, o en el programa de cuidado de niños.  El desayuno es servido desde las 7:15 a.m. hasta las 8:15 a.m. Estudiantes en el programa de desayuno deben reportarse a la cafetería a las 7:15 a.m.  Los otros estudiantes deben llegar a las 8:15 a.m. y ponerse en línea en el patio de P.E., donde serán supervisados.  Los maestros recogerán a sus estudiantes en el patio y los llevarán a sus clases a las 8:20 a.m.   Por favor, no deje a sus hijos sin supervisión.

 

PROGRAMA DE DESAYUNO

El desayuno será servido de las 7:15 a.m. hasta las 8:15 a.m. Los estudiantes que participan en el programa de desayuno deben presentarse a la cafetería después de las 7:15 a.m. Los niños no deben llegar antes de esa hora.

 

TARDANZAS

No solamente es importante asistir a la escuela diariamente, sino que también es importante llegar a tiempo.  Cuando un niño llega tarde, interrumpe la clase ya comenzada, perdiendo así conceptos importantes. Además el exceso de llegadas tardías afectará el programa de asistencia perfecta. De 8:35 a.m. a 8:45 a.m. vayan directo a las clases. Después de las 8:45 am deben pasar por la oficina para recoger un pase.

 

ASISTENCIA

La asistencia a clase de los estudiantes es un medio de mejorar el desempeño de los alumnos y tiene importancia crítica en lo que respecta a elevar el rendimiento de los estudiantes, lo cual apoya nuestra misión. Se espera que estén presentes en la escuela todos los días, que asistan a clase según esté programado, que lleguen a sus clases a tiempo y que muestren un comportamiento apropiado y que estén listos para aprender.

 

El 18 de abril del 2007, la Junta Escolar del Condado Miami-Dade, Florida, aprobó una nueva regla en cuanto a la Asistencia a Clases de los Estudiantes (6Gx13-5a-1.041), la cual entró en vigor para el curso escolar del 2008-2009. Se puede accesar a dicha regla en el sitio "web" del Distrito en

http://www2.dadeschools.net/schoolboard/rules/Chapt5/5a-1.041.pdf , y la misma tiene el propósito de fortalecer la responsabilidad de los padres de familia, los estudiantes y las escuelas a definir las ausencias justificadas.

 

Todas las ausencias se reportarán como injustificadas inicialmente, hasta que se presente la documentación apropiada según se detalla en la Regla de la Junta en cuanto a la Asistencia a Clases de los Estudiantes. Se retendrán las calificaciones y los créditos por ausencias injustificadas excesivas, o sea, por cinco (5) o más ausencias en un semestre y/o diez (10) ausencias en un curso anual, pendiente de la determinación del respectivo Comité de Análisis de la Asistencia a Clases de cada una de las escuelas.

 

AUSENCIAS

Para que una ausencia se considere excusada, Usted debe proveer una nota a la maestra explicando la razón por la ausencia.  Cuando hay una excusa médica, por favor envíe la nota del doctor. Citas Médicas no deben hacerse durante horas escolares. Le pedimos que cuando sea posible hagan los turnos médicos, terapeutas y dentistas después de las horas escolares o los sábados.  Como ya explicamos, es de suma importancia que sus hijos/as estén en la escuela durante los días y horas asignadas. De esta forma les ayuda a alcanzar sus metas académicas. De acuerdo a la Regla de la Junta Escolar 6Gx13-5A1.04

 

Las siguientes son razones aceptables para una ausencia.

R        Enfermedad del estudiante.

R        Cita médica.

R        Muerte en la familia.

R        Fecha religiosa cuando es obligado observar ese día por esa fe.

R        Actividades programadas por la escuela

R        Otra ausencia que esté fuera del control de los padres o del estudiante, que puede ser aprobada por el Principal o su delegado.

 

CITAS MÉDICAS

Nosotros les pedimos que por favor hagan el mayor esfuerzo en sacar las citas médicas después de las horas de escuela o los sábados.

 

PROGRAMA DE CUIDADO ANTES/DESPUES DE CLASES

Nuestro programa de cuidado de antes y después de la escuela operará todos los días que la escuela esta abierta.  El programa abre a las 7:15 a.m. y por la tarde después de la primera salida a las 1:50 p.m. y cierra a las 6:00 p.m.   Varias actividades incluyendo  tutoría, lecturas, merienda y otras, serán ofrecidas bajo la supervisión de adultos.  Nuestra coordinadora  es la Sra. Maria Puyada.

 

LIBROS

Libros son provistos por el Estado.  Cada estudiante es responsable por los libros asignados a él/ella. Si el estudiante pierde el libro está en el deber de pagar el libro.

 

LIBROS DE LA BIBLIOTECA

El estudiante es responsable por los libros sacados de la biblioteca durante el año. Los padres son responsables de pagar los libros en caso que se pierdan.

 

CAFETERIA

Todos los estudiantes llevarán aplicaciones de almuerzo a la casa durante la primera semana.  Si UD. Tiene otros hijos estudiando en el sistema escolar público del Condado Miami-Dade, solamente llene una aplicación de almuerzo y entréguela a la escuela del estudiante más pequeño.  Por favor enviar almuerzo de casa o dinero para pagar el almuerzo por lo menos las dos primeras semanas.

 

Pedimos que los estudiantes paguen el almuerzo semanalmente.  Los pagos serán aceptados solamente el primer día de la semana.  Los pagos serán hechos en la cafetería.  Almuerzo reducidos deben ser pre-pagados.    Cheques personales deben ser hechos a nombre de la escuela.  En casos de alergias, notifique a nuestra oficina.

 

R        Ningún estudiante tiene permiso para ir a su casa para almorzar.

R        Asegúrese que su hijo/a tenga dinero para almorzar todos los días si no califica para el programa  gratis.

R        Ponga el dinero en un sobre con la siguiente información:

Nombre del niño

Grado del niño

Nombre de la maestra

R        Padres no están autorizados a desayunar o almorzar con los niños en la cafetería.

 

 

CODIGO DE CONDUCTA

La Junta Escolar de Miami-Dade ha adoptado un código de conducta para estudiantes que define actos específicos que interrumpen el proceso educacional.  Estudiantes que cometen actos que violan este código de conducta serán sometidos a la sanción apropiada de acuerdo con la acción y la severidad de su conducta inapropiada.

 

El Código de Conducta del Estudiante es accesado en el "web"

http://ehandbook.dadeschool.net/policies/90/index.htm. Cada uno de los padres de familia/tutores de los estudiantes matriculados en las Escuelas Públicas del Condado Miami-Dade debe firmar y devolver a la escuela del estudiante el Reconocimiento de Responsabilidad del Código de Conducta del Estudiante. Para más explicaciones, los invitamos a hacer una cita con un administrador o nuestra consejera Ms. Monique Machado.

 

CONFERENCIAS

Todas las conferencias con las maestras deben ser previamente arregladas. Por favor, llame a la oficina si quiere hacer una cita con la maestra.

Si usted hace una cita con una maestra y no puede asistir a la hora previamente acordada, por favor llame a la escuela o a la maestra al (305) 688-9619 y haga una nueva cita.

 

QUEJAS

Quejas de los padres deben ser dirigidas al personal de la escuela y resueltas en la escuela.  Si todavía el problema continúa, el próximo paso debe ser ir a ver a los administradores, nuestras puertas estarán abiertas para ustedes siempre.

 

Padres que desean consultar con uno de los administradores, deben dirigirse a la oficina.  Allí se les dará una cita para una audiencia. De nuevo, le recalcamos que trate de resolver el problema directamente con el/la maestro/a primero.

 

SALIDA  ("EXTREMA IMPORTANCIA")

Todos los estudiantes deben salir de la escuela inmediatamente después del timbre de salida, a menos que este inscrito en el programa de After School Care.    Estudiantes que salen a la 1:50 p.m. o que esperan por hermanos de Hialeah Middle no están permitidos a esperar. Le sugerimos que inscriban a los estudiantes en el programa de After School.

 

SALIDA DE LA ESCUELA DURANTE LAS HORAS DE CLASES

Los estudiantes no serán permitidos salir de la escuela durante horas de clases sin permiso de la administración.    Bajo ninguna circunstancia un estudiante podrá salir solo o con una persona cuyo nombre no esté en la tarjeta de emergencia.  Padres que necesiten sacar al estudiante temprano deben venir a la oficina y firmar.  SE RECUERDA A LOS PADRES REPORTAR A LA OFICINA, NO A LA CLASE, CON SU TARJETA DE IDENTIFICACIÓN CUANDO NECESITEN SACAR A UN ESTUDIANTE TEMPRANO.  NINGÚN NIÑO/A SE LE ENTREGARÁ A NADIE SIN IDENTIFICACIÓN FOTOGRÁFICA.

 

CÓDIGO DE VESTIR /  UNIFORMES MANDATORIOS

Nuestra escuela ha sido designada como una escuela de UNIFORMES MANDATORIOS.     Esto fue determinado por el resultado de una votación en una encuesta conducida con los padres de familia. Apreciamos donaciones de uniformes que serán dados a las familias necesitadas. Traigan sus uniformes de uso a la Sra. Giselle Almunia.

 

La regla escolar 6Gx13 - 5c 1,1031, Código de Vestirse del Distrito, incluye excepciones para los padres que están opuestos a la nueva política de uniformes de las escuelas.

 

CONTACTOS DE EMERGENCIA

Tarjetas de contacto de emergencias deben ser completadas y firmadas por cada padre/guardián de familia.  Es esencial que la escuela tenga el nombre y teléfono de varios familiares o amigos con quien ponerse en contacto en caso de emergencia si no se puede localizar a los padres.  Por favor, llene y devuelva esta forma lo antes posible.  Es también muy importante que nos notifiquen si hay algún cambio en su lugar de trabajo, su número telefónico o personas de emergencias.  Su hijo/a no será permitido salir de la escuela con alguien cuyo nombre no aparezca en la tarjeta de contacto de emergencia y sin identificación.  Esta información puede salvar la vida de su hijo/a.

 

NOTAS - CALIFICACIONES

La regla del sistema escolar requiere que los padres sean notificados en cualquier momento en que sea aparente que el estudiante este suspendiendo o que este trabajando en una forma no satisfactoria en cualquier curso o clase o nivel de grado.  Se mandaran notificaciones después de la 4ta semana. Padres serán notificados en cualquier momento que sea evidente que el estudiante demuestre esfuerzo o conducta no satisfactoria.  Es la responsabilidad de los padres firmar y devolver estas notificaciones a la maestra.

 

Fechas de distribución de Notas (calificaciones)

El siguiente cuadro es de las fechas aproximadas en que se entregarán las calificaciones de los estudiantes durante el año escolar 2010-2011.

 

Períodos de grado        Días aproximados de distribución

Primero        Octubre

Segundo        Enero

Tercero        Marzo

Cuarto        Junio

 

REGLAS DE TAREAS

Una tarea regular y con propósito, incluyendo lectura, es un componente esencial del proceso instruccional.  La tarea es un factor vital para crear mejoramiento académico del estudiante y mejorar las relaciones entre la escuela y la casa.   Los padres pueden ayudar a sus hijos preparando un lugar tranquilo para que el estudiante pueda trabajar y supervisar que las asignaciones sean completadas.  Las tareas serán asignadas como mandadas por las regulaciones de MDCPS diariamente, siguiendo las siguientes guías:

 

Grado        Frecuencia de Asignaciones        Tiempo Diario

(Todas las áreas)

K-1        Diariamente        30 minutos

2 - 3        Diariamente        45 minutos

4 - 5        Diariamente        60 minutos

               

 

 

READING

La lectura es reconocida  como una destreza universal que se relaciona a todas las áreas.  Por tanto, cuando no se dan asignaciones específicas o cuando el estudiante ha terminado su tarea antes del tiempo especificado, el estudiante debe leer hasta completar el tiempo especificado.  (Regla escolar 6ª-1.23)

 

SEGURO

La salud y seguridad de su hijo/a es importante para nosotros. Usted puede comprar cobertura de seguro de accidente para el estudiante en caso de que su hijo/a sea lastimado en la escuela o en una excursión y necesite primeros auxilios, ambulancia, atención médica o sala de emergencias.  Usted recibirá un sobre con la aplicación para esta cobertura.  Por favor preste atención a esta importante información lo antes posible.

 

ARTICULOS PERDIDOS

Artículos perdidos serán devueltos a la oficina y guardados por un tiempo razonable.   Si no son reclamados, serán donados a una agrupación de caridad.  Por favor, asegúrese de ponerle el nombre del estudiante al abrigo, capa, mochila, etc.  Los administradores o miembros de la facultad no pueden ser responsables de artículos de valor que el estudiante traiga a la escuela.  Es recomendado que dejen los artículos valiosos en casa.

 

MEDICINAS

La administración de medicinas a estudiantes por empleados del sistema escolar sin autorización firmada por médicos licenciados y padres del estudiante es prohibida.  Es recomendado que los padres informen al médico de las horas escolares para tratar de planear la administración de medicinas en casa lo más frecuentemente posible.

 

Deben recordar que la administración de medicinas fuera de la consulta médica es la responsabilidad de los padres y no debe ser delegada a la escuela.  Hay ciertas condiciones que requieren medicamentos diarios o periódicamente.  Información sobre el procedimiento a seguir en estas circunstancias puede obtenerse en la oficina escolar. El personal de la escuela cooperará en todo lo posible para seguir este procedimiento.  Es prohibido que los estudiantes traigan medicinas a la escuela,  incluyendo aspirina.

 

MENSAJES

Solamente mensajes de emergencia serán dados a los estudiantes.  El personal de la oficina no puede identificar a los padres por el teléfono, por esta razón, y para salvaguardar la seguridad de sus hijos, mensajes no serán entregados a los estudiantes sin la apropiada identificación.

 

EDUCACION FISICA

Estudiantes son requeridos a participar en clases de educación física.  Excusas médicas para que el estudiante no participe en estas clases son requeridas en un papel firmado por el médico.

 

ASOCIACION DE PADRES Y MAESTROS - PTA

El PTA es un grupo cuyos miembros trabajan en proyectos específicos para mejorar programas de la escuela, necesitamos miembros para ayudarnos con el PTA. Por favor inscríbase para ayudar en el PTA.

 

La primera reunión del PTA será durante el "Open House".  Invitaciones con la fecha exacta serán enviadas para cada reunión durante el año.  Por favor hágase miembro y participe.

 

CONSEJO DE EXCELENCIA EDUCACIONAL (EESAC)

Escuelas de Miami-Dade County deben tener un Consejo de Excelencia Educacional (EESAC).  El propósito de este grupo es trabajar juntos para mejorar la educación de nuestros  estudiantes.  Una forma de hacer esto es preparando y evaluando el "School Improvement Plan" (Plan de Mejora de la Escuela).

 

El  EESAC se reunirá a las 2:15 p.m., el segundo miércoles de cada mes. Las metas de EESAC son:

R        Comunicar y trabajar juntos para asegurar la implementación en nuestra escuela del Plan de Mejora.

R        Mejorar el rendimiento escolar de los estudiantes

R        Discutir las preocupaciones y sugerencias de los padres de familia, los estudiantes y la comunidad.

 

Todos los padres están invitados a participar o a enviar sus comentarios a nuestro grupo.  Los anuncios de las reuniones próximas serán expuestos en la sala de espera de la escuela.  Por favor, únanse a nuestro grupo.

 

PEDICULOSIS CAPITIS  - PIOJOS

Piojos es un problema permanente en todas las escuelas de la Florida.  Por favor, comprenda que los estudiantes no cogen piojos de la escuela, sino de otros estudiantes.  Padres deben examinar semanalmente el pelo de los estudiantes.  Si su hijo/a tiene piojos, por favor llame a la oficina de la escuela al 305-688-9619.  Inmediatamente, nosotros podremos revisar a los otros estudiantes y avisar a los otros padres.  El personal de la oficina les puede decir los pasos a seguir para tratar esta condición.

 

DIAS DE LLUVIA/AVISOS DE TORNADOS

Prepare con  sus hijos los pasos a seguir en días de lluvia.  Por ejemplo: Esperar por usted, esperar por una persona que este autorizada en la tarjeta de emergencia, ir caminando aunque llueva, etc.   En caso de tormenta eléctrica o lluvia muy fuerte nosotros mantendremos a los estudiantes en la escuela por algunos minutos adicionales.

 

SEGURIDAD

Para mantener la seguridad de su hijo/a  no debe llegar al a escuela antes de las 8:15 a.m. a menos que participen en el programa de cuidado de estudiantes antes de clases (BEFORE SCHOOL CARE PROGRAM).    El desayuno es servido de 7:15 a.m. a las 8:15 a.m. Si los padres se inscriben como voluntarios pueden ayudarnos en la seguridad.

 

No hay supervisión de estudiantes antes de las 8:15 a.m. o después de las 3:05 p.m. con excepción de los estudiantes participando en este programa.  Estudiantes deben irse a sus casas inmediatamente después del timbre de salida.  Por favor, observe la regulación  de velocidad de 15 MPH cuando conduzca cerca de la escuela.  Les pedimos a los padres que no entren al parqueo de la facultad o de  las personas con impedimento físico.                  

 

PARQUEO

En  ningún momento los padres pueden parquearse o estacionar sus vehículos en el parqueo del personal.

 

La policía de Hialeah pondrá multas a los carros sin "Staff Members Decals" si están parqueados  en el parqueo de los empleados.                                                           

 

 

HORARIO ESCOLAR

 

GRADO        LLEGADA/SALIDA

Pre-K - Kg.- 1er                8:20 a.m. - 1:50 p.m.

2 - 5                8:35 a.m. - 3:05 p.m.

Miércoles (todos los grados)                8:35 a.m. - 1:50 p.m.

 

RECORDS DE LOS ESTUDIANTES

El Acto de Privacidad y Derecho de la Familia del 1974 les otorga a los padres el acceso a toda información de la escuela sobre sus hijos.  Los padres tienen el derecho de disputar el contenido de esa información.  Ese derecho continúa hasta que el estudiante tenga 18 años de edad.  Padres que desean revisar esa información deben hacer una cita con la administración.

 

PROGRAMA DE VOLUNTARIOS

Nuestra escuela participa en el programa de voluntarios de Dade County.  Padres u otras personas interesadas en la comunidad pueden ser voluntarios dos o más horas por semana y asistir en una variedad de actividades escolares.

 

Los padres de familia deben ser aprobados como voluntarios para poder ayudar como chaperones en las excursiones.

 

Si usted esta  interesado y quiere participar, le invitamos a contribuir con su ayuda.  Por favor, complete las formas en su computadora.  Después que estas sean revisadas, el coordinador le informará sobre el horario.

5987 E. 7th Avenue, Hialeah, Florida 33013 Ph: (305) 688-9619

Fax: (305) 769-9038

 

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Ms. Perla  Tabares Hantman

School Board Member

District 4